Servicios Especializados de Administración de Propiedad Horizontal
Soluciones de gestión integral para optimizar sus recursos, garantizar la convivencia y maximizar el valor de su propiedad.
En EHPH, tenemos un fuerte compromiso con la excelencia, transparencia y cumplimiento de normativas en la administración de propiedad horizontal. Con nosotros, su propiedad gozará de todos los servicios que harán más amable la vida de los propietarios y habitantes de su copropiedad.
Administración Integral de Propiedad Horizontal
Nuestro servicio de Administración Integral abarca desde la gestión diaria de las áreas comunes hasta la representación legal de su copropiedad. Nos aseguramos de que cada aspecto de su propiedad esté en manos de un equipo de expertos en administración y normas de propiedad horizontal, en cumplimiento con la Ley 675 de 2001.
Beneficios Clave:
- Gestión de Áreas Comunes: Nos encargamos de mantener las áreas comunes en óptimas condiciones, asegurando su conservación y el buen funcionamiento de los recursos compartidos.
- Administración de Personal Operativo: Coordinamos y supervisamos al personal de limpieza, seguridad y mantenimiento para garantizar un servicio continuo y de calidad.
- Relación con Proveedores y Supervisión de Contratos: Manejamos la selección y supervisión de proveedores, asegurando que cumplan con estándares de calidad y tiempos de respuesta.
- Cumplimiento Normativo y Legal: Gestionamos el cumplimiento de todas las normativas, asegurando una administración transparente y alineada con los requisitos legales.
Servicios Contables y Financieros
En EHPH, entendemos que la administración financiera de una copropiedad es esencial para su estabilidad y crecimiento. Nuestro equipo de contabilidad se encarga de llevar una gestión financiera precisa, proporcionando reportes mensuales y garantizando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y legales.
Beneficios Clave:
- Elaboración de Presupuestos: Desarrollamos presupuestos personalizados para cada copropiedad, asegurando una planificación efectiva de los recursos.
- Gestión de Cartera y Reducción de Morosidad: Implementamos estrategias de cobranza efectivas para reducir la morosidad y garantizar la sostenibilidad financiera.
- Presentación de Estados Financieros: Proveemos reportes financieros detallados y análisis mensuales para mantener la transparencia y facilitar la toma de decisiones.
- Optimización Fiscal: Garantizamos el cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias colombianas, evitando sanciones y optimizando el flujo de caja.
Gestión de Zonas Comunes y Mantenimiento
Aseguramos el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las instalaciones de la copropiedad, incluyendo áreas comunes, jardines, sistemas de seguridad, y demás infraestructuras compartidas. Nuestro equipo coordina estos servicios para preservar la seguridad y el valor de la propiedad.
Beneficios Clave:
- Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Diseñamos planes de mantenimiento ajustados a las necesidades específicas de cada propiedad, garantizando la durabilidad de las instalaciones.
- Supervisión de Equipos y Personal: Aseguramos el funcionamiento óptimo de los equipos y la supervisión del personal encargado de mantener las zonas comunes.
- Atención Personalizada: Proporcionamos atención directa a los copropietarios y mantenemos comunicación constante con el equipo de mantenimiento y proveedores.
- Cumplimiento con la Ley 1209 de 2008 (Piscinas): Cumplimos con las regulaciones para la operación y mantenimiento de piscinas, asegurando la seguridad de los residentes.
Diagnóstico e Interventoría de Zonas Comunes
Acompañamos a los copropietarios en el proceso de recepción de áreas y bienes comunes, asegurando que cumplan con los requisitos técnicos y legales establecidos en la Ley 675 de 2001.
Brindamos asesoría técnica y jurídica integral para proteger los intereses de las copropiedades durante esta transición clave.
Beneficios Clave:
- Diagnóstico del Estado Físico y Jurídico:
Verificamos que las áreas comunes esenciales (estructuras, accesos, redes eléctricas e hidrosanitarias) y no esenciales (zonas de recreación y salones comunales) cumplan con las normas establecidas.
Evaluamos que las áreas entregadas coincidan con lo señalado en el proyecto aprobado y el reglamento de propiedad horizontal.
Revisamos las licencias de construcción y los planos aprobados, garantizando su conformidad con la normativa urbanística vigente. - Gestión de Reclamaciones y Garantías:
Aseguramos que las copropiedades cuenten con la documentación de garantías de equipos como ascensores, bombas y redes esenciales.
Gestionamos reclamaciones y correcciones necesarias directamente con el constructor, minimizando riesgos para la copropiedad. - Asesoría Técnica Multidisciplinaria
Arquitecto, Ingenieros Civil, Eléctrico, Hidráulico y Estructural: Verifican la calidad y seguridad de las obras entregadas.
Especialistas en Propiedad Horizontal y Derecho, garantizan el cumplimiento legal y normativo.
Técnicos en Construcciones, evalúan detalles técnicos y constructivos de las áreas comunes. - Informe Técnico Integral:
Emitimos un informe técnico que abarca todas las disciplinas involucradas, identificando posibles incumplimientos o áreas de mejora.
Ofrecemos recomendaciones prácticas y viables para garantizar un proceso de recepción exitoso.
Seguridad y Vigilancia
La seguridad de la copropiedad es una prioridad en EHPH. Trabajamos con empresas de vigilancia y seguridad certificadas y establecemos protocolos de seguridad alineados con las normativas de la Superintendencia de Vigilancia. Nuestro equipo realiza evaluaciones de seguridad para asegurar la protección de los residentes y las instalaciones.
Beneficios Clave:
- Protocolos de Seguridad Personalizados: Diseñamos protocolos específicos para cada propiedad, considerando sus características y necesidades.
- Supervisión y Coordinación de Servicios de Vigilancia: Trabajamos con empresas de vigilancia certificadas, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y regulaciones legales.
- Estudios de Seguridad Periódicos: Evaluamos continuamente los riesgos de seguridad y ajustamos las medidas necesarias para una protección constante.
- Asesoría en Tecnología de Seguridad: Orientamos a los clientes en la implementación de sistemas tecnológicos (cámaras, controles de acceso) para maximizar la seguridad.
Servicio de Representación Legal
Como parte de nuestros servicios integrales, brindamos representación legal en asambleas de copropietarios y ante entidades gubernamentales. Nuestra experiencia y conocimiento en derecho urbanístico y propiedad horizontal nos permite defender los intereses de nuestros clientes de manera profesional y efectiva.
Beneficios Clave:
- Asesoría en Propiedad Horizontal y Normas Urbanísticas: Orientamos a los clientes sobre sus derechos y obligaciones según la normativa vigente.
- Representación ante Entidades Gubernamentales: Actuamos en representación de la copropiedad ante organismos como el Senado, Concejo Distrital y otras instituciones relevantes.
- Gestión de Reglamentos Internos: Desarrollamos y actualizamos reglamentos internos para garantizar el cumplimiento de las normas.
- Resolución de Conflictos: Intervenimos en situaciones de conflicto, asegurando que las decisiones se tomen conforme a la ley y en beneficio de la comunidad.
Gestión Ambiental y Cumplimiento Ecológico
Promovemos prácticas sostenibles y responsables con el medio ambiente. Nos aseguramos de que las propiedades cumplan con las normativas ambientales y contribuyan a una convivencia respetuosa con el entorno.
Beneficios Clave:
- Evaluación y Gestión Ambiental: Realizamos evaluaciones periódicas y promovemos iniciativas ecológicas en áreas comunes.
- Cumplimiento de Normativas Ambientales: Alineamos la gestión de la propiedad con las regulaciones ecológicas locales y nacionales.
- Promoción de Prácticas Sostenibles: Fomentamos el uso responsable de los recursos y el cuidado del entorno en cada copropiedad.
- Responsabilidad Social Corporativa: En EHPH consideramos la sostenibilidad como un valor clave, buscando un impacto positivo en la comunidad.
Asesoría en Derecho Urbanístico
Ofrecemos a los copropietarios y juntas de administración el respaldo legal necesario para cumplir con las normativas urbanísticas que rigen la propiedad horizontal. En EHPH, contamos con profesionales especializados en legislación urbanística que ofrecen asesoría y representación en temas legales clave, asegurando que cada copropiedad se mantenga dentro del marco normativo y minimice riesgos legales.
Beneficios Clave:
- Cumplimiento Normativo Integral: Orientación en el cumplimiento de las normativas urbanísticas aplicables, con un enfoque en la Ley 675 de 2001 y otros decretos que regulan la propiedad horizontal en Colombia.
- Desarrollo y Revisión de Reglamentos Internos: Asesoría para la creación, actualización y revisión de reglamentos internos, garantizando que estos estén alineados con las disposiciones legales vigentes.
- Gestión de Permisos y Trámites Legales: Asistencia en la obtención de permisos urbanísticos y en la resolución de temas regulatorios ante entidades gubernamentales.
- Resolución de Conflictos Urbanísticos: Representación en conflictos relacionados con normativas urbanísticas, asegurando que los intereses de la copropiedad estén protegidos y se gestionen de manera efectiva.
Diagnóstico Integral del Estado Actual del Conjunto
Obtenga un análisis exhaustivo de la situación administrativa, legal, financiera, contractual y operativa de su copropiedad. Este diagnóstico permite identificar oportunidades de mejora, riesgos y áreas críticas para asegurar el cumplimiento normativo, la sostenibilidad financiera y la armonía en la convivencia.
Beneficios Clave:
Cumplimiento Legal
- Verificación de normativas clave: Ley 675/2001, Ley 1581 (protección de datos personales) y normas de salud y seguridad.
- Revisión de reglamentos internos, manuales de convivencia y políticas de uso de piscinas.
- Validación de pólizas, representación legal y procesos jurídicos.
Estados Financieros
- Análisis de estados financieros, activos, pasivos, ingresos y flujo de caja.
- Evaluación de cartera y estrategias de recuperación de saldos.
- Verificación del cumplimiento fiscal y tributario.
Contratos y Gestión Operativa
- Revisión de contratos con proveedores, mantenimiento y servicios tercerizados.
- Análisis de sistemas de gestión: seguridad y salud en el trabajo, manejo ambiental y protección de datos.
Relación con la Comunidad
- Coordinación con el consejo y comités internos.
- Identificación y análisis de peticiones, quejas y reclamos.
Proyectos de Inversión
- Identificación de mejoras necesarias y gestión de recursos a partir de excedentes generados
Solicite Su Asesoría Incial
Envíenos sus datos para ofrecer una solución específica a sus requerimientos en propiedad horizontal. Un asesor experto lo contactará.